AI活用・DX推進支援

小さくはじめて、
持続できるAI/デジタル活用へ。

アフェクツは、生成AIやクラウドツールを活用した業務効率化・自動化、DXの推進を支援しながら、必要に応じて外部の専門家とも連携し、業務や課題に合わせた仕組みづくりを行います。

「AIで何かできそうだけれど、何から手をつければいいかわからない」。
そんな段階からのご相談で構いません。むしろ、そのほうが近道になることもあります。

私たちが大切にしているのは、現場の声を起点に、小さく試しながら改善を重ねること。
変化の速い分野だから、最初からハイスペックなシステムを目指すより、今ある環境・見慣れた画面も活かしながら試していくほうが定着すると考えているからです。

01　生成AI導入支援

自社の仕事に合ったAIを見つけ、
育てるために。

AIツールの選択肢は増え続け、AIへの指示の仕方も変化しています。
「どれを選べばいいのか」「どこまで入力して大丈夫なのか」「自社で使いこなせるのか」と迷うのは当然です。

機能や料金、セキュリティ、いま使っているツールなどを一度整理するだけでも、選択肢は絞れるもの。私たちは、その選定の段階からサポートします。
入力していい範囲など、安全に使うための社内ルールづくりも一緒に進めます。他社での活用事例も参考にしながら、業務でAIが活きる場面を探します。

導入後は、急いで全社に広げなくても大丈夫です。まずは、部署や業務を絞っての試験導入（PoC）から始め、実際に使ってみた結果と現場の声をもとに、社内展開へつなげます。
AI研修・ワークショップ実施も承ります。

02　AIチャットボット・ワークフロー開発支援

業務自動化を見据え、
できるところから無理なく取り組む。

「何度も同じ質問に答えている」。そんな対応こそ、AIで。
社内資料やFAQ、マニュアルをもとに、質問に答えるAIチャットボットを構築します。

繰り返しの問い合わせ対応、新人教育、引き継ぎ対応に加え、管理職や熟練者の頭の中にある知識や判断基準も、AIがある程度答えられるようにすることも可能です。

AIと各種サービスをつないだワークフロー化にも対応します。
議事録の作成からタスクの抽出・通知まで。帳票の読み取りからデータ登録まで。一連の業務をまとめて仕組みにします。

ここでも最初から大きな仕組みはつくらず、現場で使いながら少しずつ育てていきます。導入後は保守・運用などの管理体制づくりもお手伝いします。

03　既存デジタルツール活用支援

導入済みツールの活用状況を
把握するところからサポート。

Microsoft 365やGoogle Workspaceをはじめ、すでにお持ちのクラウドサービスや業務ツールには、使われていない機能が意外と眠っています。

たとえば、Microsoft 365のSharePointやLists、Power Automateの組み合わせで、情報共有、申請・承認、集計、記録といった日々の業務を、より効率よく進められます。

新しくツールを導入する前に、まずは現状の整理からはじめてはいかがでしょうか。
埋もれている機能と効率化できる業務を洗い出し、対象を絞って試す。効果を確かめてから他の業務へと少しずつ広げることで、デジタル化・自動化に向けて着実に取り組めます。

04　業務システム構築支援

ニーズに合わせて専門家と連携、
UI/UX重視のシステム開発。

既存のツールやAIだけでは効率化・自動化できない業務もあります。その場合は、システム開発の専門家とチームを組み、お客様に合った仕組みを構築します。

アフェクツが窓口となり、現場へのヒアリングと業務整理、企画を行います。システム設計・開発、サーバー環境、UI・UXといった領域は、それぞれ専門家と連携しながら開発を進めます。

複数のアプリや画面を行き来する負担を減らし、使う人が迷わず仕事を進められる仕組みを目指します。
保守・運用についてもご相談ください。